為進（jìn）一步提高辦公效率，優化（huà）內（nèi）部管理流程，辦公室成功實施了用印流程精（jīng）簡舉措。此次改革旨在減少（shǎo）繁瑣的審批（pī）環節，縮短文件流轉時間，讓員工從複雜的流程中解放出來，將更多精力投入到核心業務上。

在以往的用印流（liú）程中，一份文件往（wǎng）往需要經過多（duō）個部門、多層級的審批，涉（shè）及到填寫紙質申請表、人工傳遞文件、等待各級領導簽字等步驟，不僅耗時費力，還容易出現（xiàn）文件丟失、審批延誤等問題。為解決這（zhè）些痛點，辦公室對現有流程（chéng）進行了全麵梳理，結合多部門的用（yòng）印工（gōng）作體驗反（fǎn）饋，經院領導同意，2025年1月18日起，便（biàn）啟用電子審批係統，實（shí）現了用印全過程的線上化。

新流程實施後，教職工隻需通過OA係統提交用印（yìn）申請，係統（tǒng）會根據（jù）預設的審批規則，將（jiāng）申請發送至相關負責人進行在線審批，審批通過後（hòu），即可到辦（bàn）公室完成用印，大大提高了審批效率，文（wén）件用印時間從過去的平均1-3個工作日，縮短至現在0.5-1天，緊（jǐn）急文件甚至可以實現即時（shí）審批即（jí）時用印。

此外（wài），OA係統還具備（bèi）實時跟蹤、提醒功能，員工（gōng）可以隨時查看（kàn）用印申請的審批進度，申請人可以通過發送催辦短（duǎn）信的方式提醒審批人，審批人及時收（shōu）到係統提醒，避免因遺忘而導致（zhì）的審批滯後。在用印過程（chéng）中，係統自動記錄所有用印信息，方便日後查（chá）詢和審計，進一步規範了用印管理。

辦公室負責人表示：“用印流程的精簡是我（wǒ）們提升辦公效率（lǜ）、優化服務質（zhì）量的重要舉措之一。通過引入信息化手段，我（wǒ）們不僅簡化了流程，還提（tí）高（gāo）了管理（lǐ）的透明度（dù）和規範性。未來，我們將繼續探索更多優（yōu）化辦公流程的方法（fǎ），為學院的高效運營提供有力支持。”

精簡用印（yìn）流程得到了（le）學院職工的廣泛好評（píng），大家紛紛表示，新流程的實施讓工作（zuò）變得更加便捷高效，切實感受到了學院在（zài）管理創（chuàng）新方麵的努力和成效。